українська (UK) русский (Россия) English (United States)
Потона тематика Потона тематика

АІС Установа НАНУ

Концепція автоматизованої інформаційної системи установи НАНУ
(станом на початок 2012 року)

Призначення

Комплексна система „АІС Установи НАНУ” призначена автоматизувати виконання своїх обов’язків службами адміністрування науково-організаційної діяльності установи: планово-виробничої, кадрової, бухгалтерії, керівників наукових і обслуговуючих підрозділів, канцелярії та дирекції наукових установ Національної академії наук України на базі єдиної інформаційної системи.

Характеристики АІС

Конфігурація „АІС Установи НАНУ” розроблена на платформі „1С:Підприємство 8”.

Платформа „1С:Підприємство 8” суттєво доповнена відповідно з особливостями діяльності наукової установи.

Комплекс функціонує на єдиній інформаційній базі, що виключає дублювання даних і дозволяє отримати такі дані різними службами. “АІС установа НАН України”, є відкритою системою і дозволяє оперативно вносити зміни в існуюче програмне забезпечення та розробляти нові модулі.

 

АІС враховує особливості планування та фінансування наукових установ. Створена підсистема автоматизації науково-організаційної діяльності.

В АІС налаштований зв'язок з іншими системами:

  • реалізований обмін електронними документами з Президією НАНУ (Кошторис, Зміни до кошторису)
  • передача платіжних документів в електронному вигляді до Приватбанку та Промінвестбанку
  • формуються регламентовані звіти до вищих інстанцій згідно затвердженим нормам.

Кадрові документи, що потребують підпису відповідальних осіб, формуються в файли формату Word.

 “АІС Установа НАНУ” є відкритою системою і дозволяє оперативно вносити зміни в існуюче програмне забезпечення та розробляти нові модулі.

 Функції служб установи, автоматизовані АІС:

  • кадровий облік персоналу (підсистема “КАДРИ”);

  • діяльність науково-організаційного відділу (підсистема “НОД”);

  • планово – виробнича (фінансова) діяльність (підсистема “ФІНАНСИ”);

  • розрахунок та облік зарплати (підсистема „ЗАРПЛАТА” );

  • робота бухгалтерії (підсистема “БУХОБЛІК ”).

Короткий опис підсистем

Підсистема “КАДРИ” призначена для автоматизації діяльності відділу кадрів (ВК):

  • ведення даних про працівників, в тому числі дані про наукову діяльність;
  • рух кадрів;
  • відсутність на роботі;
  • формування табелю обліку робочого часу.

Підсистема “НОД” призначена для автоматизації діяльності відділу науково-технічної інформації (ВНТІ), який займається  науково-організаційною та науково-інформаційною роботою установи. Вона дозволяє автоматизувати функції:

  • розробка перспективного тематичного плану;
  • розробка річного тематичного плану;
  • формування документообігу для проведення наукової діяльності установи.

Підсистема “ФІНАНСИ” призначена для автоматизації діяльності планово-виробничого відділу (ПВВ), який займається управлінням фінансами установи.

Вона дозволяє автоматизувати функції:

  • КОШТОРИС –  формування й коригування кошторису, проведення розрахунків до перспективного і річного тематичних планів наукових досліджень;
  • ШТАТИ – формування та внесення змін до штатного розкладу установи, формування й коригування розміщення співробітників згідно штатного розкладу;
  • ДОГОВОРИ – Формування калькуляції видатків до запиту та договорів та контроль виконання;
  • ПЛАН – планування розподілу витрат по джерелах фінансування;
  • АНАЛІЗ – формування необхідної внутрішньої та зовнішньої звітності, порівняння й аналіз планових і фактичних результатів діяльності установи.

Поряд з цим, не міняючи реальні дані, розроблено інструментарій по моделюванню різних варіантів штатного розпису для можливості аналізу і підбору найбільш оптимального.

Підсистема “ЗАРПЛАТА” призначена для автоматизації:

  • нарахування всіх видів оплати працівникам установи;
  • утримання податків та нарахувань на ФОП;
  • розподіл зарплати на джерела фінансування;
  • виплата зарплати.

Підсистема “ БУХОБЛІК ” призначена для автоматизації діяльності бухгалтерії, яка займається бухгалтерським та податковим обліком установи, формуванням і реєстрацією  усіх первинних документів фактичних доходів і витрат господарчої діяльності установи.

Учбові та методичні матеріали

Нижче наведені посилання на документи, що містять настанови користувача з описом підсистем:

Підсистема “КАДРИ”. Настанова користувача

Підсистема “ФІНАНСИ”. Настанова користувача

Підсистема “ЗАРПЛАТА”. Настанова користувача

Підсистема “НОД”. Настанова користувача

На початок сторінки>

© ІПC НАН України, 2008 — 2015 
Всі права захищені
Адміністрація ресурсу не несе відповідальності за протиправні дії третіх осіб
Тел.: +38 (044) 526 21 48